Datenschutzerklärung 1. Vorbemerkung Die Sensibilisierung der Öffentlichkeit hat in den vergangenen Jahren im Hinblick auf die Gewährleistung des Datenschutzes weiter zugenommen. Aus diesem Grund hat sich die EuroStaff Personalagentur zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Bewerbern, Kunden, Vertragspartnern, Mitarbeitern und Dienstleistern zu wahren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Teledienstdatenschutzgesetz (TDDSG). Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Sollten Sie weitergehende Fragen zu der Speicherung und den Umgang Ihrer persönlichen Daten in unserem Unternehmen haben oder sind Sie der Meinung, dass wir uns mit den von uns getroffenen Maßnahmen nicht an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen halten, kontaktieren Sie uns bitte direkt unter Euro-Staff-Personalagentur E-Mail: info@Euro-Staff-Personalagentur.com 2. Zweckbestimmung Die EuroStaff Personalagentur zählt zu den ersten der international tätigen Personalberatungen für die Hotellerie, Gastronomie, Tourismus und dienstleistungsorientierte Branchen. In der Zusammenarbeit mit dem Kunden und den Bewerbern gibt es dabei keine Standardvorgaben, jeder Partner benötigt individuelle Lösungen, die nur mit außergewöhnlichem Engagement zu finden sind. Darauf basiert der gesamte Rekrutierungsprozess der Euro-Staff Consultants von der Bedarfsermittlung bis zur Nachbetreuung, gezielt auf die Bedürfnisse der Bewerber und Kunden abgestimmt. Basierend auf jahrelanger Erfahrung innerhalb der Hotellerie im In- und Ausland verfügt EuroStaff heute über ein Team qualifizierter Berater, die sich durch großes Know-how, Flexibilität und Kompetenz in den unterschiedlichen Bereichen auszeichnen. Durch Ihre Registrierung und das Zusenden Ihrer Bewerbungsunterlagen werden Sie in unsere Datenbank aufgenommen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, sich über unsere Homepage auf Anzeigen zu bewerben. Der Zweck unserer Datenbank und der Stellenbörse ist, zwischen Arbeitgebern und potentiellen Mitarbeitern zu vermitteln und eine bestmögliche Lösung für die Positionierung von qualifiziertem Personal in den jeweiligen Unternehmen zu erreichen. 3. Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten 3.1. Registrierung Mit Ihrer Registrierung erteilen Sie EuroStaff die Einwilligung, dass Ihre personenbezogenen Daten und sonstige Angaben in unsere Datenbank aufgenommen werden. Damit Sie unseren Service ohne Einschränkungen nutzen können und unsere Mitarbeiter Ihr Anliegen in Hinblick auf Ihre Bewerbung optimal bearbeiten können, werden in unserem Registrierungsformular zunächst wichtige Angaben zu Ihrem Lebenslauf erhoben. Die personenbezogenen Daten, die wir für Ihr Stellengesuch gemeinsam mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen) speichern, beinhalten Name, Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail Adresse, Foto, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Geburtsdatum, Familienstand, Schulbildung, Zusatzqualifikationen und Sprachkenntnisse. Nachdem Ihre Daten in unserem System eingegangen sind, werden Sie zeitnah von einem unserer Berater kontaktiert, um Ihre individuellen Wünsche mit unseren Vakanzen abzustimmen. In diesem Zusammenhang werden weitere Informationen erfragt, die Ihr berufliches Umfeld betreffen. Hierunter fallen Angaben zu Gehalt, Ausbildung, berufliche Laufbahn, Erwartungen und sonstige Fähigkeiten. Außer Adress- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Familienstand und Schulbildung sowie einer aktuellen Version Ihres Lebenslaufes sind alle weiteren Angaben selbstverständlich vollkommen optional. Allerdings kann Ihnen EuroStaff für den weiteren Vermittlungsprozess ohne diese Angaben nicht gewährleisten, den gesamten Service nutzen zu können. 3.2. Weitergabe der personenbezogenen Daten EuroStaff verarbeitet die personenbezogenen Daten des Bewerbers nach den Vorschriften der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. EuroStaff erhebt, verarbeitet und nutzt die personenbezogenen Daten hiernach insbesondere soweit dies für die Begründung und Ausgestaltung des Bewerbungsverhältnisses sowie die Vermittlung der Tätigkeit des Bewerbers bei Kundenunternehmen erforderlich ist. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Bewerbers erfolgt an Kunden von EuroStaff, soweit dies zur Vermittlung von Tätigkeiten für den Bewerber erforderlich ist und nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Bewerbers übereinstimmt. Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam mit Ihnen abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von EuroStaff als möglich erscheint. In diesem Zusammenhang sollte beachtet werden, dass EuroStaff auch Niederlassungen außerhalb der Europäischen Union besitzt und sich möglicherweise einige Empfänger in Ländern befinden, die nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Europäischen Datenschutzrichtlinien verfügen. Sollte Sie eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünschen, müssen Sie EuroStaff schriftlich darüber informieren. Unsere Auftraggeber sind jedoch alle vertraglich auf die strenge Vertraulichkeit der Daten verpflichtet. Zudem sind die Unterlagen abgelehnter Bewerber von den Auftraggebern an EuroStaff zurückzusenden und zu löschen. 4. Bearbeitung und Löschung Ihrer Daten Weiterhin haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung sowie das Recht auf Berichtigung, wenn unrichtige Daten gespeichert werden. Da EuroStaff auch bei Ihrer weiteren Karriereplanung Ihr Begleiter sein möchte, werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften auch nach Beendigung des Bewerbungsverhältnisses aufbewahren, um Sie auch bei zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren, sofern Ihre Angaben nicht auf Ihren ausdrücklichen Wunsch gelöscht werden sollen. Personenbezogene Daten von Bewerbern, die aufgrund von Absagen seitens EuroStaff keine Verwendung mehr finden, müssen unverzüglich gelöscht werden. 5. Hinweise zu externen Links Mit Urteil vom 12. Mai 1998 - 312 O 85/98 - "Haftung für Links" hat das Landgericht (LG) Hamburg entschieden, dass man durch die Anbringung eines Links, die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann - so das LG - nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf unserer Homepage und machen uns diese Inhalte nicht zu Eigen. Diese Erklärung gilt für alle in diesem Projekt (auf dieser Website) angebrachten Links. 6. Datensicherheit Zum Schutz der personenbezogenen Daten sind von EuroStaff die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen worden, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften des BDSG zu gewährleisten. Insbesondere finden dazu die in der Anlage zu § 9 BDSG enthaltenen Kontrollziele Beachtung, welche gegen zufälligen Verlust und gegen unberechtigten Zugriff, Nutzung, Abänderung oder Zugänglichmachen schützen sollen. Eine konsequente Durchsetzung und Weiterentwicklung der oben genannten Maßnahmen zum Datenschutz erfolgt durch die kontinuierliche Kontrolle des Datenschutzbeauftragten. In diesem Kontext ist er für die Mitarbeiterschulung hinsichtlich des IT-Systems, der Software und des Umgangs mit personenbezogenen Daten verantwortlich. Mit Hilfe von Checklisten und Tätigkeitsberichten bleibt die Datenschutzkontrolle stets transparent und ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar. Der Datenschutzbeauftragte überprüft zudem jederzeit die Konformität des Datenschutzkonzeptes in Bezug auf die aktuelle Gesetzeslage und aktualisiert das Konzept gegebenenfalls. Darüber hinaus haben sowohl unsere Kunden, als auch unsere Bewerber jederzeit die Möglichkeit Einblicke in ihre Daten zu bekommen und über die aktuelle Verwendung der Daten informiert zu werden. EuroStaff versteht es als seine Pflicht auch in Zukunft die Vorgaben des Gesetzgebers mit den getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen in aller Art und Weise nachzukommen, um unseren Kunden und Bewerbern auch weiterhin einen umfassenden Datenschutz gewährleisten zu können.